Mejores software agendar citas

El software de programación es una excelente manera de organizar su día con tareas y realizar un seguimiento de su trabajo.

Puede programar citas y plazos, realizar un seguimiento del tiempo y la facturación y administrar sus contactos.

¿Cuál es la mejor herramienta de software agendar citas?

Calendy

Calendy

Calendly es la herramienta de programación número uno del mundo. Estoy seguro de que ya habrás visto un Calendly. Desde equipos de ventas hasta emprendedores y éxito del cliente, Calendly es para usted si programa reuniones. Me encanta porque es liviano, no requiere que el programador tenga Calendly y se integra automáticamente con muchas otras aplicaciones. Utilizo Calendly todos los días. Lo integramos en la página de nuestra agencia de SEO, para que los clientes potenciales puedan reservar reuniones de forma totalmente asincrónica.

Funciones clave de Calendly

  • Programación de equipos : puede automatizar la programación con su equipo y las personas que conoce y ama (reuniones de varias personas). Con las páginas del equipo de Calendly, puede mostrar una variedad de opciones con su cita en una sola página.
  • Flujos de trabajo : los flujos de trabajo de Calendly le permiten automatizar las comunicaciones antes y después de las reuniones. Puede programar recordatorios y confirmaciones de eventos a través de correos electrónicos o notificaciones por SMS para mejorar la asistencia y los resultados de las reuniones.
  • Programación de sitios web : como dije, puede agregar Calendly a su sitio web para agilizar la programación. Entonces, si está buscando software de programación para empresas, Calendly podría ser un gran candidato. Los clientes actuales y potenciales pueden programar citas en su sitio sin desarrollar una solución de programación.
  • Conexiones de calendario : la función Conexiones de calendario en Calendly le permite conectar hasta seis calendarios por miembro del equipo para verificar la disponibilidad en tiempo real. Calendly se conecta con Google, Outlook, Microsoft Office e iCloud.

Integraciones con Calendly

Con las integraciones de Calendly, puedes conectarte sin problemas a tus calendarios, herramientas y aplicaciones favoritas. Las integraciones permiten programar y utilizar Calendly junto con otras herramientas y servicios de forma automática. Calendly alberga muchas integraciones, pero las más populares son:

  • Zoom
  • Tipo de formulario
  • webex
  • Flojo
  • Fuerza de ventas
  • Equipos de Microsoft
  • HubSpot
  • Zapier
  • Papal
  • Intercomunicador
  • Raya
  • Ir a la reunión
  • Google analitico
  • API de Calendly (para integraciones personalizadas de Calendly)
  • Google Chrome

Clientes de calendario

Calendly puede adaptarse a varios tipos de empresas, desde Fortune 500 hasta pequeñas empresas. Con varios casos de uso, Calendly ayuda a las personas y a los equipos a generar eficiencia, profesionalismo y resultados en su trabajo. Proporcionan soluciones que incluyen:

  • Marketing
  • Reclutamiento
  • Educación
  • Operaciones de ingresos
  • Ventas
  • Éxito del cliente

Precios Calendly

  • Básico: Siempre gratis, cuando lo único que quieres es lo básico
  • Essentials: $8/Asiento/Mes si necesita una poderosa automatización de programación.
  • Profesional: $12/puesto/mes para personalización, integraciones y funciones básicas del equipo
  • Equipos: $16/puesto/mes para alineación y colaboración del equipo.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling es un software de programación de citas basado en la nube que permite a los propietarios de empresas gestionar sus citas en línea, propiedad de Squarespace (el famoso software de creación de sitios web ).

El producto proporciona soluciones a pequeñas y medianas empresas y profesionales individuales. Acuity Scheduling permite a los clientes automatizar las reservas de citas ofreciendo una vista en tiempo real del tiempo disponible. Puede sincronizar calendarios automáticamente según las zonas horarias de los usuarios y puede enviar alertas y recordatorios periódicos a los usuarios sobre sus horarios de citas.

Características clave

  • Formularios de admisión personalizables
  • Calendarios integrables
  • Sincronización de calendario de aplicaciones de terceros, como Google 
  • Programación de grupos para talleres.

Clientes

Acuity Scheduling también es adecuado para empresas basadas en servicios como:

  • Centros de formación y tutoría 
  • Entrenamiento y consultoría 
  • Empresas productoras de fotografía y vídeo.
  • Gimnasios
  • Salones y centros de spa.
  • Clínicas de salud y odontología. 
  • Y más

Integraciones

Como software de programación de servicios, ofrece API y se integra con aplicaciones de terceros como:

  • Libros rápidos 
  • libros frescos 
  • CorreoChimp
  • Google analitico
  • WordPress
  • Y más

Precios

  • Plan emergente: $14/mes (1 calendario, en una ubicación) 
  • Plan de crecimiento: $23/mes (hasta 6 calendarios) Plan Powerhouse: $45/mes (hasta 36 calendarios)

Hubspot

hubspot

Con las reuniones de Hubspot, puedes compartir un enlace con los clientes que les permite ver cuándo puedes reservar citas; esto permite un trabajo y colaboraciones fluidos.

Si los productos de Hubspot son tus favoritos, te gustarán Hubspot Meetings. Es una excelente herramienta de programación de reuniones que ofrece un enlace de reserva más personalizado para invitar a personas a ver su disponibilidad y reservar reuniones con usted. Sería bueno intentarlo si buscas una herramienta de programación gratuita y fácil de usar.

HubSpot se enorgullece de ser una plataforma CRM completa con todas las herramientas que necesitas para crecer mejor, ya sea que quieras acelerar las ventas, aumentar los clientes potenciales, optimizar el servicio al cliente o crear un sitio web potente y cautivador.

Características de las reuniones de HubSpot

  • Reserve reuniones automáticamente.
  • Ofrezca a los clientes y prospectos la opción de elegir el horario que mejor les convenga.
  • También puede insertar su calendario en su sitio web o compartir un enlace para reservar más reuniones más rápido.
  • Sincronice los detalles de la reunión con los contactos de su CRM

Clientes de reuniones de HubSpot

Las marcas conocidas que utilizan HopSpot incluyen:

  • Frontificar
  • Telar
  • lunes.com
  • Trelo y 
  • Mono encuesta

Integraciones de reuniones de HubSpot

Puedes conectar el software de programación gratuito de HubSpot a varios calendarios como:

  • Google Workspace, formalmente G-Suite
  • Gmail (servicio de correo electrónico gratuito de Google)
  • Oficina 365

Precios de las reuniones de HubSpot

  • Plan gratuito: incluye reuniones ilimitadas con enlaces de reuniones personalizados, integración con el CRM gratuito para siempre de HubSpot y la capacidad de insertar un calendario en tu sitio web.
  • Plan inicial: ($50/mes) te ofrece todas las demás funciones pagas de HubSpot Sales, además de 1000 enlaces a reuniones personales y de equipo.

Bookafy

Bookafy

Bookafy es el software de programación perfecto para su negocio, con citas de reserva en tiempo real, recordatorios de texto y más. Además, tiene uno de los conjuntos de funciones más sólidos del mercado, con una versión completa de marca blanca para revendedores y clientes empresariales y una solución lista para usar que admite 32 idiomas en 180 países.

Características clave

  • Una hermosa interfaz de usuario que puedes personalizar para que coincida con tu marca, incluidos colores, fuentes, estilos, etc.
  • Simple y robusto: uno de los conjuntos de funciones más amplios disponibles en el mercado.
  • Citas únicas para programación ad hoc.
  • El cumplimiento de GDPR e HIPAA está disponible.

Clientes

Bookafy automatiza los procesos de citas y reservas para personas y organizaciones en varias industrias, que incluyen:

  • Médico y dental
  • Servicios financieros
  • Freelancer y creativos
  • Entrenadores y consultores
  • Salud y Belleza
  • Y más

Integraciones

Bookafy se integra con muchos productos como:

  • panorama
  • iCloud
  • calendario de Google 
  • Fuerza de ventas 
  • Tubería
  • Zoho 
  • Hubspot
  • Zoom 
  • Ir a la reunión
  • 24Sesiones
  • Integraciones personalizadas 

Precios

Bookafy ofrece cuatro niveles de precios para empresas de todos los tamaños:

  • Plan gratuito: $0; obtienes un mini sitio web, una página de reservas, citas ilimitadas y todas las funciones básicas.
  • Plan Pro: $9/mes; recibe recordatorios de texto por SMS, pagos, eventos grupales y enrutamiento basado en habilidades.
  • Plan Pro+: $23/mes; que le ofrece software de reservas avanzado e integraciones de CRM, integraciones de Zapier integradas y API abierta. 
  • Plan Empresarial: precios personalizados para satisfacer las necesidades de su negocio.

Setmore

Setmore

Setmore es una plataforma de programación de citas gratuita para empresas de todos los tamaños e industrias. Facilita la conexión con más clientes mediante una página de reservas en línea gratuita. Indique su disponibilidad y servicios en línea y acepte citas 24 horas al día, 7 días a la semana.

Puede explorar soluciones específicas del sector y cómo pueden ayudarle a ofrecer un servicio fantástico. Como resultado, podrá reservar más citas, llegar al público adecuado y compartir lo que mejor sabe hacer.

Características clave

  • Calendario todo en uno : programe y administre citas desde su computadora, dispositivo móvil y tableta. Los documentos no pueden competir con su aplicación de calendario en línea todo en uno.
  • Pagos seguros en línea : acepte pagos en línea para citas a través de su calendario o página de reservas usando Stripe, tarjetas de crédito o débito.
  • Una página de reserva personalizada: permite a sus clientes reservar sus citas por sí mismos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Funciones de redes sociales: puede crear conexiones a través de usuarios de redes sociales. Por ejemplo, puede incluir Instagram, Facebook, etc.

Clientes

Los clientes incluyen:

  • feliz dental
  • Agencia Digital TDC
  • Dental para mascotas de la costa sur

Proporcionan soluciones a empresas, desde Fortune 500 hasta pequeñas empresas.

Integraciones

Con Setomore, puede integrar sus aplicaciones favoritas, incluidas:

  • Raya
  • Cuadrado
  • PayPal
  • Facebook
  • Instagram
  • WordPress
  • drupal
  • Joomla
  • Reunión de Google 
  • Zoom
  • Zapier
  • Y más

Precios

Para ofrecer más valor a los clientes, Setmore tiene tres tarifas

  • Plan gratuito: $0/mes para citas ilimitadas, recordatorios por correo electrónico, pagos con Square, etc.
  • Plan Premium : $5/mes/usuario, obtienes recordatorios por SMS, sincronización bidireccional de calendario y pagos con Square, Stripe y PayPal.
  • Plan Pro: $5/mes/usuario, obtienes todo, desde premium además de funciones personalizadas.

Bitrix24

Bitrix24

La versión gratuita de Bitrix24 es más que adecuada para gestionar funciones empresariales. La función intranet/portal le permite gestionar su empresa y su personal.

Si tienes una empresa virtual, agradecerás a Bitrix24 porque permite que todos los miembros del equipo colaboren, se comuniquen y trabajen juntos como si estuvieran en la oficina.

Bitrix24 tiene como objetivo proporcionar una solución práctica para gestionar una empresa en línea. Desde el fichaje al inicio del día hasta las tareas, el procesamiento de ventas y el acabado de los informes, existen herramientas flexibles y más precisas para gestionar cada operación.

Características clave

Britrix24 ofrece 396 funciones, que incluyen:

  • API
  • Controles/permisos de acceso
  • Administración de cuentas
  • Panel de actividad
  • Gestión de actividades
  • Seguimiento de actividad
  • Actividad/Noticias
  • Gestión de agenda
  • Alertas/Notificaciones
  • Seguimiento de solicitantes
  • Gestión de citas
  • Control del proceso de aprobación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Y más

Clientes

Más de 9 millones de empresas confían en Bitrix24 en 186 países. 

  • Pequeñas empresas
  • Empresa mediana
  • Grandes empresas

Integraciones

Bitrix24 se integra con la mayoría de sus herramientas y aplicaciones favoritas:

  • Google Drive
  • PayPal
  • WordPress
  • buzón
  • Raya
  • Libros rápidos en línea
  • Asana
  • Zapier 
  • Y más

Precios

El precio para equipos más pequeños es asequible. También tiene una versión autohospedada con la capacidad de integrar más funciones. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días y un plan gratuito para herramientas empresariales iniciales, después del cual el precio es el siguiente:

Básico: $43/mes para cinco usuarios.

Estándar: $87/mes para 50 usuarios.

Profesional: $175/mes para 100 usuarios. 

Empresa: $350/mes para 250 usuarios.

Qué buscar al elegir el software agendar citas

Al buscar las mejores soluciones de software, es más probable que se sienta abrumado por muchas opciones. 

A continuación se presentan algunos consejos cruciales a tener en cuenta al buscar el mejor software de programación:

1. Integraciones de terceros

Las integraciones de terceros son esenciales a la hora de seleccionar un software de programación para su negocio o empresa. Asegúrese de que la plataforma elegida tenga integraciones sólidas con sus sitios web y redes sociales y, por supuesto, con su proveedor de correo electrónico.

2. Funciones de programación

Debe elegir una plataforma con funciones que satisfagan todas sus necesidades. Considere la posibilidad de programar un software que ofrezca funcionalidades capaces de ayudar a su proceso empresarial sin problemas. La simplicidad es lo mejor.

3. Compatibilidad

Además, considere la compatibilidad de la plataforma con diferentes dispositivos, especialmente móviles. Puede considerar plataformas que ofrezcan una aplicación móvil para garantizar un acceso perfecto a toda la agenda de su empresa.

4. Atención al cliente

La atención al cliente se encuentra entre los factores que debe considerar al seleccionar un software de programación para su negocio. Asegúrese de que la plataforma admita canales de comunicación efectivos si necesita ayuda.

Conclusión

Estos son algunos de los mejores programas de programación en línea del mercado. Sin embargo, para tomar la decisión correcta, primero debe analizar las necesidades de su organización, como:

  • La cantidad de empleados, si es propietario de una pequeña empresa o es un trabajador independiente, puede ser bueno considerar una versión gratuita de su software favorito.
  • Presupuesto, el presupuesto también cuenta a la hora de seleccionar tu software de programación. Si recién está comenzando su viaje empresarial, sería bueno elegir un software asequible que pueda actualizar más adelante.
  • ¿Necesita integraciones, una API u otras funciones avanzadas?
  • ¿Es usted una pequeña empresa, está en la industria de servicios o se dedica a algo completamente distinto? Existen diferentes soluciones para diferentes tipos de negocios.

¿Incluirías algún otro software agendar citas en este listado?

Si es asi, escríbenos desde el área de contacto y lo analizaremos.

Aprovechamos y te dejamos el enlace a nuestro post de mejores software CRM, seguro que te interesa!

Sergio Sanchis

Siempre relacionado con el marketing y la transformación digital. Sergio ha pasado por direcciones de marketing como Cabify o Grupo Montalt, el gigante de automoción que vendía al año más de 28.000 coches. Actualmente, dedica gran parte de su tiempo a dirigir los departamentos de marketing como CMO externo y esta tarea la compagina con formación académica, ya que imparte clases en los masters de Cámara Valencia en las distintas áreas de Marketing, Ventas Digitales y Transformación Digital.

Deja un comentario