En este post, vas a descubrir un análisis de los mejores software para webinar, descubre sus principales características y toma la decisión gracias a nuestro estudio.
¿ Cuál es la mejor herramienta de software para webinars?
El mejor software de webinars le permite organizar eventos en vivo con los asistentes y se ejecuta sin problemas.
Me he tomado el tiempo para probar cada plataforma de webinar para mi propio uso, por lo que espero que esta lista de las mejores herramientas de software para webinars , junto con sus ventajas, desventajas y precios, le ayudare a determinar qué herramienta es mejor, lo mejor para su negocio.
Listado Mejores Software para Webinar
Demio
Pasé años buscando otras herramientas de webinars que tenían interfaces torpes y un servicio al cliente pésimo. Finalmente encontré a Demio y no he vuelto a mirar atrás desde entonces. Puedo decir con confianza que esta solución tiene todo lo que siempre estuve buscando y más.
La interfaz es moderna y es un placer utilizarla, tanto para mí como, lo que es más importante, para mis clientes y asistentes.
No es necesario que nadie descargue nada, solo haz clic y estarás dentro del webinar.
Pero la MAYOR VENTAJA es que ofrece webinars en vivo y webinars automatizados bajo demanda . Esto es enorme porque solía usar dos herramientas de seminarios web diferentes para hacerlo y ahora puedo hacerlo con solo una.
Esta herramienta es ideal para principiantes y para aquellos que se sienten incómodos con las interfaces torpes y las numerosas configuraciones. Por otro lado, los especialistas en marketing y los usuarios corporativos ocupados apreciarán sus amplias herramientas de automatización.
Cuando intento vender mis productos y servicios a través de seminarios web, me encanta usar sus ofertas emergentes y funciones de CTA.
Ventajas
- 100% basado en navegador (no es necesario descargar software) : compatible con todos los navegadores y dispositivos
- Seminarios web bajo demanda en vivo Y automatizados
- Es sencillo. Muy fácil de configurar, literalmente en minutos.
- ¡Qué moderno, qué placer!
- Personalizable: puedes añadir tu logotipo para que coincida con tu marca.
- Ofrezca a su audiencia una experiencia hermosa que sea limpia, nítida y confiable en su funcionamiento.
- Se envían correos electrónicos automatizados para asegurarse de que todos reciban un recordatorio para asistir al evento.
- Envíe la grabación del seminario web a todos los inscritos después del evento.
Contras
- Deberá actualizar desde el Plan inicial si necesita más de 50 participantes en vivo.
Precios
- Prueba gratuita de 14 días : prueba Demio.
- Plan inicial: $34/mes para una sala de asistentes para 50 personas.
- Plan de crecimiento: $69/mes para una sala de asistentes para 150 personas y marca personalizada.
- Plan de negocios: $163/mes para una sala de asistentes para 500 personas y 4 anfitriones.
WebinarJam
Había estado usando WebinarJam durante años antes de toparme con Demio y realmente es una de las soluciones de seminarios web más intuitivas del mercado si buscas vender un producto o servicio a través de un seminario web.
Lo usé durante tanto tiempo porque hacía dos cosas perfectamente.
Me pareció excelente para vender un producto u oferta durante el seminario web porque puede tener llamadas a la acción emergentes durante el seminario web para que su audiencia pueda comprar con facilidad.
Me encantó su función de chat en vivo para comunicarme con los asistentes durante el seminario web.
Cuando organizas un seminario web para vender un producto, quieres todas las comodidades. WebinarJam los tiene. Además, todo tiene un precio muy razonable.
Funciona sin problemas en cualquier navegador o dispositivo. Solo tuve un problema una vez con un ligero retraso.
Tiene todas las siguientes características: transmisión en vivo a YouTube, chat en vivo en un seminario web, capacidad de moderar y resaltar comentarios, mensajes privados entre moderadores, ventanas emergentes para vender su producto durante su seminario web, la capacidad de sondear a su audiencia o compartir un video. o anotaciones en la pizarra a mitad del seminario web y un panel de análisis súper robusto.
Ventajas
- Es fácil: configurar su seminario web puede llevarle solo 60 segundos
- Chat avanzado con moderadores y mensajes privados
- Hasta 6 copresentadores mostrados en una pantalla
- La capacidad de convertir temporalmente al asistente en presentador.
- Funciona en todos los navegadores, sistemas operativos y dispositivos que utilizan las últimas tecnologías web.
- Puede enviar a YouTube o Facebook Live
- La capacidad de tener ofertas emergentes a mitad del seminario web
- Graba automáticamente el seminario web y ofrece una repetición a los asistentes
Contras
- Excelente para seminarios web en vivo, pero si desea crear seminarios web automatizados bajo demanda, también debe comprar EverWebinar . (Por eso me gusta Demio porque puede hacer ambas cosas)
- Algunas personas se quejan de experimentar retrasos en el vídeo y el sonido de hasta un par de segundos.
- Algunas empresas más grandes podrían quejarse de la falta de integración con herramientas AV de terceros… así que, una vez más, esta no es la herramienta para empresas de nivel empresarial.
Precios
- Plan Básico: $499/año ($41.58/mes). Este plan le brinda hasta 500 participantes por webinar, hasta 3 presentadores y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Plan Profesional: $699/año ($58.25/mes). Con el plan profesional, los participantes aumentan a 1000 y los oradores a 4.
- Plan Premium: $999/año ($83,25/mes). Este plan es para empresas que dependen en gran medida de los webinars para su marketing online. Cuenta con hasta 6 oradores y una audiencia de webinars de hasta 5000 personas.
WebinarGeek
He descubierto que WebinarGeek es una de las mejores plataformas de webinars que existen. Me gusta porque es el único proveedor de software para seminarios web que cumple con GDPR, es realmente fácil e intuitivo organizar seminarios web, está basado en navegador, por lo que no es necesario descargar software especial y puedes configurar un seminario web con solo unos pocos clics.
Las encuestas, los cuestionarios, el chat en vivo y los botones de llamado a la acción hacen posible interactuar con su audiencia de una manera divertida. Las estadísticas le brindan información sobre exactamente lo que los participantes completaron en las interacciones durante el seminario web. Incluso podrás realizar un seguimiento personalizado en base a la información recopilada durante tu sesión.
Otra cosa que hace que WebinarGeek sea excelente es que puedes cargar tus propios videos que ya han sido pregrabados, incluso un video de webinars previamente alojado para crear un seminario web híbrido.
Todos los webinars que organiza se graban automáticamente para que pueda enviar la repetición o reutilizar su contenido. También puede utilizar el software para crear un seminario web automatizado o bajo demanda y comenzar a organizar webinars y atraer clientes potenciales automáticamente.
Ventajas
- El único software de webinars que cumple completamente con el RGPD
- ¡Muchas características y opciones!
- Fácil de usar
- webinars en vivo, automatizados, bajo demanda o híbridos
- Gran colección de estadísticas.
- Grabación automática del seminario web.
- Usa todos los videos que quieras
- Muchas opciones para interactuar con los espectadores.
- Automatización del correo electrónico
- Capaz de vincular sus integraciones
- Organice seminarios web con hasta 6 copresentadores y agregue hasta 50 moderadores
Contras
- Sin salas de descanso
- Los participantes no son visibles ni audibles.
Precios
- Prueba gratuita durante 14 días con todas las funciones Premium
- Plan inicial: $22 al mes para 25 espectadores
- Plan premium: de $56 a $228 para 100 a 2000 espectadores, seminarios web automatizados y muchas integraciones
- Plan avanzado: desde $339 para hasta 4000 espectadores, RTMP y 50 moderadores incluidos
GetResponse
Esta solución integral incorpora no solo una plataforma de webinars, sino también diferentes herramientas de marketing, incluidas respuestas automáticas, correos electrónicos personalizados, funciones de segmentación de listas, etc. Con esto, es posible tener la base de datos de correo electrónico y la herramienta de seminarios web en la misma techo.
Como resultado, el titular de la cuenta puede programar campañas de webinars para los suscriptores, enviarles recordatorios; comparte el evento en las redes sociales.
También es posible utilizar la función de registro para recopilar nuevos correos electrónicos y enviar mensajes automáticos de agradecimiento a los registrantes.
Ventajas
- Integración de YouTube para ver vídeos.
- Compartir escritorio
- Pizarra integrada para notas y dibujos.
- Encuestas y sondeos para obtener comentarios instantáneos
- Informes detallados
- pruebas AB
- Informes en profundidad
- Funcionalidad RSS/blog a correo electrónico
- Función CRM para gestionar clientes a escala
Contras
- La estructura de precios es un poco confusa, ya que los usuarios tienen que pagar una prima para acceder a la herramienta de creación de páginas de destino y a funciones más avanzadas (no relacionadas con los seminarios web).
- La prueba gratuita limita la cantidad de suscriptores a los que puede enviar mensajes a 1000
- No hay soporte telefónico disponible
El precio depende del tamaño de la lista de correo electrónico.
Precios
Prueba gratuita de 30 días. Los planes comienzan desde $49 por mes para hasta 100 participantes. Planes extendidos por $165 por mes para hasta 500 asistentes.
EverWebinar
EverWebinar es una herramienta hermana de WebinarJam y le permite crear webinars bajo demanda. Es una de mis herramientas de marketing favoritas en el mundo y la he usado durante años.
Primero, grabaría un webinars en vivo con WebinarJam y luego lo enviaría a EverWebinar y lo convertiría en un seminario web automatizado que puedo usar una y otra vez hasta el fin de los tiempos. También puedes simplemente subir cualquier vídeo pregrabado y convertirlo en un seminario web bajo demanda.
El EverWebinar parece un webinars real y en vivo. ¡La primera vez que lo vi quedé totalmente atónita!
Las grandes empresas de software, blogueros y personas influyentes en marketing como Growth Marketing Pros (¡nosotros!) están aprovechando los seminarios web permanentes para ganar dinero mientras dormimos.
Cualquier especialista en marketing puede confirmar que las personas prefieren los eventos en vivo y, de hecho, permanecen involucradas hasta 4 veces más en un entorno de seminario web que simplemente viendo una grabación de video.
Con EverWebinar puede obtener la apariencia del webcast original tantas veces como desee.
La solución está completamente automatizada, por lo que puede estar en la sala del webinar y manejar el chat mientras se reproduce su seminario web pregrabado o simplemente pasar un buen día en algún lugar del parque mientras sus productos se presentan en línea.
EverWebinar se encarga de todo lo relacionado con la participación: simulación del recuento de salas, recordatorios por correo electrónico, simulación de chat en tiempo real y recordatorios emergentes/llamados a la acción.
Ventajas
- El número de asistentes puede ser falsificado.
- Opción «Hacer una pregunta» en lugar del chat habitual que envía las preguntas a su correo electrónico
- El robot de seminarios web inteligente que muestra tu oferta en el momento que elijas
- Tres tipos de webinars: en vivo, híbridos (video pregrabado con chat en vivo) o automatizados.
- Potente opción de estadísticas
- La compra incluye «universidad de seminarios web», que es una enorme guía práctica para producir los seminarios web permanentes más efectivos posibles.
Contras
- Uno o dos usuarios experimentaron problemas de transmisión en dispositivos móviles (nunca había visto esto)
- Si su seminario web no es convincente, puede parecer falso
Precios
Puedes pagar en 3 cuotas de $199 o pagar $499 anualmente, pero lo más importante es que puedes probarlo y sentirlo primero con una prueba de 14 días.
Alltakes
AllTakes es un increíble software de seminarios web centrado en mejorar la comunicación en línea y la creación de comunidades para diversos fines, desde reuniones informales hasta eventos profesionales. Ofrece dos productos distintos, que me han resultado muy útiles por diferentes motivos.
Roundtable es su plataforma de videoconferencia dinámica y atractiva que organiza reuniones en una estructura circular para ayudar a reducir la fatiga en línea y mejorar la participación. Roundtable ofrece sesiones gratuitas de 60 minutos y proporciona una experiencia de seminarios web y reuniones en línea dinámicas y energizantes.
La mesa redonda proporciona:
- Videoconferencia conectada: en la Mesa Redonda sobre AllTakes, el tiempo en círculo imita la disposición de los asientos en la vida real, fomentando la comunicación, la participación y el crecimiento.
- Conexiones personalizadas: agregue profundidad y personalidad a sus chats con expresiones y emojis únicos.
- Agregar música : elija una pista que se alinee con el tema de su evento (meditación, danza, etc.) y agréguela como música de bienvenida, durante las transiciones y más.
- Compartir fácilmente: compartir tu pantalla por fin es sencillo. Ya sea video o audio, AllTakes facilita la participación.
- Organice charlas y paneles informales: participe en conversaciones íntimas o destaque a un grupo.
Ventajas
- La configuración única de la mesa redonda crea un sentimiento comunitario, lo que facilita que nuevos miembros se unan y hagan contribuciones.
- La interfaz de usuario es muy fácil de configurar y administrar.
- Reemplaza una gran cantidad de herramientas, incluidas Zoom, Google Meets, Mailchimp, etc.
- Ideal para entrenadores, creadores de comunidades y organizadores de eventos que desean desarrollar comunidades auténticas y atractivas.
- Los estudios privados le permiten recibir pagos inmediatamente por eventos y registrantes
- El atento servicio de atención al cliente siempre está dispuesto a ayudar.
- Mesa redonda ofrece sesiones gratuitas de 60 minutos
Contras
- Lo mejor para eventos comunitarios interactivos, por lo que no ofrece seminarios web de transmisión unidireccional
- Si no necesita funciones de creación de comunidad, puede que no sea la mejor opción
Precios
AllTakes ofrece un plan gratuito para uso personal y luego varias opciones de pago, que van desde $ 12 al mes hasta $ 150 al mes, según sus necesidades.
Livestorm
Si facilita demostraciones de productos y sesiones de capacitación con regularidad, Livestorm es una excelente opción para empresas en cualquier etapa. Puede iniciar sesiones en cuestión de minutos y la herramienta se encarga de la mayor parte de la planificación con páginas de registro generadas automáticamente y recordatorios de eventos.
Livestorm es ideal cuando tienes varias personas colaborando en una presentación y puedes invitar fácilmente a cualquiera de tus compañeros a unirse a ti en la pantalla. Los datos y los conocimientos recopilados de las sesiones se pueden ver en el panel de Livestorm o en su CMS, que puede conectarse a su cuenta. Esto le permite controlar las visitas, los registros y los asistentes para que los equipos puedan mejorar y optimizar su estrategia.
Organice demostraciones de productos en vivo y capacitación para clientes o grabe y automatice videos de capacitación e incorporación para uso interno. Livestrom es una potente herramienta de seminarios web con todas las funciones básicas que pueda desear, como encuestas y preguntas y respuestas durante las presentaciones.
Ventajas
- Excelente para capacitación en vivo y demostraciones de productos
- Genera páginas de registro completas y envía recordatorios por correo electrónico a las personas que se han registrado para su seminario web.
- Invita a compañeros de equipo para que puedas colaborar en la creación de presentaciones.
- La marca totalmente personalizable le permite crear presentaciones exclusivas para su negocio.
- Le permite invitar fácilmente a moderadores y asistentes a unirse al anfitrión en la pantalla.
- Automatice diferentes momentos durante sus seminarios web, como videos y mensajes, para que no tenga que buscarlos a tientas durante la presentación.
- Conecte Livestorm con cualquiera de sus herramientas de marketing como Salesforce y HubSpot para que pueda recopilar contactos y datos de sus seminarios web.
Contras
- Dado que es un software de navegador, el vídeo y el audio pueden verse afectados por la conexión a Internet del anfitrión.
Precios
Livestorm ofrece Webinar Basic de forma gratuita para que pueda probar la plataforma con hasta diez asistentes en vivo. El plan Webinar Premium cuesta $99 al mes y obtienes 100 asistentes en vivo.
ClickMeeting
Esta plataforma puede resultar útil para emprendedores web, pequeñas y medianas empresas o reuniones internas de empresas (incluso internacionales).
Hay instrucciones paso a paso sobre cómo configurar el evento, para que pueda crear su primer seminario web sin esfuerzo. El software está basado en navegador. En su panel de control, puede ver la descripción general de sus seminarios web pasados y programados.
Puede ver la cantidad de usuarios registrados para el próximo evento y estudiar el informe analítico de todos los seminarios web anteriores.
¿Necesita configurar un nuevo evento en vivo rápidamente? Simplemente use la función de duplicado y no necesitará perder tiempo completando todos los campos nuevamente.
Si los participantes llegan antes al evento podrán obtener información adicional sobre el webinar dentro de la “Sala de espera con agenda”. Para mantener a la audiencia interesada, puede compartir información sobre el tema del seminario web, presentadores, archivos importantes para descargar, etc.
Hay una serie de amplias opciones interactivas que se pueden utilizar durante el evento. El presentador puede ejecutar la presentación, vídeo o audio precargado, pizarra, etc.
Ventajas
- Configuración paso a paso
- Ofrezca seminarios web automatizados y bajo demanda
- Cambio completo a WebRTC+HTML5 (en lugar de Flash)
- Todo basado en navegador
- Compartir pantalla mejorado
- Audio Video
- Opción de duplicación de eventos
- Función de cambio de marca para la sala de espera, sala de seminarios web, notificaciones por correo electrónico, etc.
- Traducción de mensajes de chat
- Sala de espera con agenda
- ClickMeeting es muy experto en proporcionar plantillas para diferentes tipos de negocios y herramientas poderosas para cada tipo, como encuestas y traducción de chat.
Contras
- No puedes programar reuniones recurrentes
- Sin sesiones de trabajo
Precios
Los planes comienzan desde $25 por mes.
Easywebinar
Han creado un producto muy completo que le permite poner los seminarios web en el centro de sus esfuerzos de marketing digital.
Hay toneladas de funciones que incluyen video HD, seminarios web en vivo, seminarios web permanentes, embudos de ventas prediseñados, una opción de múltiples presentadores, una función de chat, una aplicación móvil, un sólido conjunto de análisis y más.
En realidad, es un producto bastante fantástico. Si no fuera ya un gran admirador de EverWebinar, podría considerarlo como una alternativa.
Ventajas
- El seminario web automatizado (permanente) tiene embudos de ventas y análisis para convertirlo en una verdadera máquina de ventas.
- Hasta 100 asistentes para el plan básico
- Múltiples presentadores, pantalla compartida, chat en vivo, preguntas y respuestas y algunas de las otras características en juego para un excelente software de seminarios web
- Integraciones con algunos de sus software favoritos, incluidos Mailchimp, GetResponse y Stripe
- 8.000 clientes y contando con muchas críticas positivas
- Funciones de seminarios web en vivo y automatizados
- Aplicación móvil para seminarios web sobre la marcha
Contras
Más caro que algunas otras opciones
Precios
Desde $59 por mes, para hasta 100 participantes. El precio sube rápidamente.
GoToWebinar
GoToWebinar es una solución profesional y probada en la que confían grandes empresas. Es una de las herramientas más antiguas del libro . Con GoToWebinar, puede ampliar sus salas hasta para 3000 asistentes.
Seré honesto, solía dudar en recomendar GoToWebinar. Pero en los últimos años, cambiaron completamente el nombre y actualizaron su sistema back-end para hacerlo mucho más fácil de usar, y no he visto ni una sola reseña sobre seminarios web poco confiables en G2 .
Es posible agregar una encuesta para los participantes, crear invitaciones personalizadas por correo electrónico, confirmaciones y recordatorios con las plantillas predefinidas y monitorear las estadísticas del seminario web en tiempo real.
El titular de la cuenta también obtiene algunas ingeniosas herramientas de generación de informes y gestión de clientes potenciales.
GoToWebinar tiene prácticas aplicaciones móviles que se pueden utilizar para gestionar seminarios web y participar en eventos en línea.
Finalmente, me encanta la cantidad de integraciones que tiene GoToWebinar: desde herramientas CRM como HubSpot y Salesforce hasta Microsoft, Google Suite y herramientas de marketing como Marketo y Eloqua.
Ventajas
- Calidad confiable de video y audio y plataforma fácil de usar
- Personalice los formularios de registro con preguntas y encuestas personalizadas
- Comparte tu cámara, crea encuestas interactivas y dibuja directamente en la pantalla
- Salas de descanso para dividir a su audiencia
- Incluye encuestas de audiencia, correos electrónicos de seguimiento automatizados y otras funciones interesantes incluidas incluso en sus planes de nivel más bajo.
- Grabaciones editables
- Buenos análisis de asistentes, para que sepas cómo se sintió tu audiencia respecto a todo minuto a minuto.
- Seminarios web pregrabados para una excelente automatización del marketing
Contras
- Desafortunadamente no existe una versión gratuita.
- El servicio de atención al cliente no es muy útil y hay reseñas de clientes que lo atestiguan.
Precios de GoToWebinar Prueba gratuita de 7 días. Los planes comienzan desde $49 por mes para seminarios web que pueden albergar hasta 250 participantes. También hay planes Standard, Pro y Enterprise que oscilan entre $99 y $399/mes y tienen capacidad para 500, 1000 y 3000 asistentes respectivamente.
Cómo conseguir que la gente asista a su webinar
¿De qué sirve un webinar si nadie aparece?
Una vez que haya seleccionado el software de webinars perfecto y haya escrito el guión de seminarios web perfecto, es hora de comenzar a comercializar su seminario web.
A continuación se presentan algunas otras prácticas recomendadas para comercializar eficazmente su webinar.
Cree su página de registro de webinar
La página de registro es el lugar donde las personas pueden venir y saber más sobre su webinar. Su página de destino envía una imagen profesional y demuestra su existencia a la gente.
Por supuesto, la gente tendrá muchas preguntas sobre su webinar y sobre lo que hablará. Utilice su página de destino para responder la mayoría de sus preguntas y hablar sobre lo que aprenderán y cómo se beneficiarán al asistir a su seminario web. Podrías crear algo de urgencia, publicar códigos de cupón, etc. para ofrecer descuentos a quienes se registren antes.
La buena noticia es que casi todos los programas de webinar pueden y deben explicarle todo esto para que no tenga que hacer nada desde cero.
Explota tu lista de correo electrónico
Utilice sus listas de correo electrónico para informarles a todos sobre su próximo webinar. Es posible que haya pasado meses o años creando su lista de correo electrónico, pero ahora es el momento de utilizarla. Diablos, adelante, envía correos electrónicos a las personas de tu lista de correo electrónico personal.
Publica una CTA en tu sitio web
Cualquiera que visite su sitio web debe saber que tiene un webinar próximo y que puede hacer clic para unirse. Puede utilizar una herramienta como Hello Bar o Unbounce para crear ventanas emergentes que alerten a las personas sobre la existencia de su webinar.
Utilice el poder de las redes sociales
Encuentre formas creativas de llamar la atención de las personas a través de las redes sociales. Utilice sus cuentas de redes sociales para generar entusiasmo por su webinar e involucrar a la audiencia potencial. Puede hacer cosas como: crear encuestas para obtener comentarios de las personas sobre los temas del seminario web o grabar y compartir videos breves de avance de su seminario web.
Redes sociales de pago
Además de eso, intenta aprovechar el marketing dirigido en Facebook e Instagram si tienes un pequeño presupuesto para jugar. Facebook tiene muchas opciones de orientación que pueden ayudarlo a «reclutar» personas para su webinar. Puede orientar sus anuncios en función de intereses, datos demográficos e historiales recientes de compras en línea para saber qué los atraerá.
Pide a tus socios que te promocionen
Pídale a otros expertos de la industria, pequeños blogs y publicaciones e incluso a sus amigos o compañeros de trabajo que lo ayuden a promocionar su webinar en la semana o dos previas. Si planea tener a otros expertos con usted en el webinar, asegúrese de pedirles que activen sus redes de marketing, influencia en línea y presencia en las redes sociales para promocionar el evento. ¡Usa tu red!
¿Que te ha parecido nuestro post sobre los Mejores Software Webinar? Esperamos que te haya gustado, si es asi, te recomendamos tambien nuestro post de los mejores software para crear landings page.
