El cambio de ERP en una empresa supone un gran ruido, en la fase de tomar la decisión nunca se esta al 100% seguro del software erp a elegir.
En la implementación, ambos sistemas conviven durante unas semanas, migraciones de datos, etc…. De todo esto nos podemos ocupar ya que somos consultoría erp.
Para hacer todo ese proceso más liviano, nosotros te ayudamos a elegir el software que mejor se adapte a tu compañia y lideramos todo el proceso de implementación.
Un ERP es un software, que nos permite controlar todas las areas de la empresa, nos ayudara a automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
El objetivo de un ERP es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de nuestra empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de la información: política de dato único.
Aqui puedes ver algunas de las ventajas de un ERP.
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, y que podríamos traducir como “sistema de gestión de recursos empresariales”.
ERP SAP: probablemente el ERP SAP es de los más usados a nivel mundial, es un ERP solido, adaptable a todo tipo de proyectos, para mi el unico pero que le podria poner es su interfaz que no es muy «user friendly»
ERP Holded: el erp holded esta de moda, muchas pymes y cada vez empresas medianas y grandes se estan inclinando por Holded, de todos los que he probado es el más visual, cuenta con un soporte 24×7 y de precio esta muy bien.
ERP Navision: otro de los buques insignia en cuanto a ERP se refiere, Navision se encontraria en el top 3 de ERPs, yo lo he visto en educación y en hoteles y su funcionamiento es muy correcto.
Finanzas: un software erp ayudaria a detectar errores, controlar duplicados, garantizar el cumplimiento normativo o a detectar partidas de gastos erroneas con lo que aumentaria la rentabilidad de la compañía.
Fabricación: te ayudará a supervisar la producción, programar y optimizar la fabricación y tener mucho mayor control sobre la entrega de los productos.
Ventas: imaginate tener el 100% del inventario actualizado y visible por tu equipo de ventas cuando estan los clientes, tambien podrian tener promociones y datos e historico de ventas de los clientes para poder hacer upselling o crosselling, todo eso lo podrias tener controlado gracias a la implementación de un ERP.
Recursos humanos: te permitiria tener bajo una herramienta un control de bajas, vacaciones, ausencias y largo etceterá que te ayudara a tener un control mayor sobre el area de personas.
A la hora de elegir un sofware ERP, debemos saber que integraciones podriamos tener, las integraciones nos serviran para conectarnos con otros programas que utilicemos en la compañia.
Por poner un ejemplo, uno de los casos que más sucede, conectar un ERP y un CRM, la mayoria de las empresas, trabaja con un CRM, estan contentos con este software y necesitan mejorar su ERP pero no el CRM.
En estos casos, se conecta el CRM al ERP y viceversa para que asi ambos software «se hablen» por lo que tendrias la misma información en ambos sistemas.
Cuando se aborda la implementación de un ERP, siempre debemos sacar el tema del Dato Único.
El dato único trata de tener un dato único por cliente, proveedores, etc.. Ese dato seria 100% fiable.
Pongamos un ejemplo tan sencillo como los datos que tenemos de nuestros clientes, algo básico para estar en contacto con ellos, para vender nuestros productos o servicios. Los datos de nuestros clientes pueden estar en excel, la agenda del correo electrónico, la del móvil, etc…
Encontrar el nuevo teléfono del cliente supondrá una pérdida de tiempo si no implantamos una política de dato único.
Además otro de los problemas que podemos tener es la discrepancia de los datos, donde al final no sabemos cual es el bueno.
Te ayudamos a implementar erp
Una de nuestras principales ventajas, no somos dueños de ningún ERP, no te vamos a intentar meter un software porque es nuestro.
Conocemos la mayoría de los ERP, somos expertos en consultoría ERP, tanto para gran empresa como para pyme. Elegimos sin estar condicionados, solo pensando en tu empresa.
Lo ideal en un proceso de cambio o implementación de ERP en una empresa es realizar una toma de requerimientos.
Esta toma de necesidades la realizamos nosotros, es uno de los servicios estrella de consultoría erp, analizar que necesitáis en cada departamento.
En muchos casos, llegamos para hacer consultoría erp y lo que necesita la empresa no es cambio, son adaptaciones de mejora del ERP actual.
Nos encontramos todo tipo de circunstancias, desde sistemas que hay que quitar debido a sus limitaciones a softwares que no se les estaba sacando ni un 20% del rendimiento que tiene.
Nuestro trabajo no consiste en poner el ERP más caro del mercado, nuestro objetivo es conseguir el erp que cumpla las necesidades de la empresa al menor coste posible.
Siempre nos gusta presentar números, lo que pagas actualmente, lo que vas a pagar, lo que vas a ahorra, etc.. Numero básicos pero que nos ayudaran a tomar decisiones.
No se implementa todo de golpe, ni se realiza un gasto gigante para empezar. Los proyectos debemos fasearlo en funciones de las prioridades de la compañía.
En muchos casos, en nuestras tareas de consultoría ERP entra esta parte de análisis y preparación un plan de priorización en función del estado de cada pata del negocio.
Otra de nuestra tareas como consultores erp es estar informados de las ultimas novedades del mercado.
Nosotros conocemos las ultimas novedades en tecnología del mercado, podremos guiarte para que tomes la mejor decisión a la hora de cambiar la parte tech de tu empresa.
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