Las hojas de cálculo han sido un elemento básico en el mundo empresarial desde 1979, utilizadas para todo tipo de tareas de cálculo de números, desde presupuestos e informes de gastos hasta estados de pérdidas y ganancias y gestión de inventarios, la tecnología no para de mejorar es por ello que hemos creado el listado de las mejores alternativas a Google Sheets.
Google Sheets es una de las herramientas de software de hojas de cálculo más populares. Se usa para todo, desde realizar cálculos hasta interpretar conjuntos de datos, y lo hace de manera brillante.
Sin embargo, hay muchas más hojas de cálculo en el mar. No está de más seguir buscando si crees que podría haber una solución mejor para tu empresa. Esta guía desglosa diez alternativas viables a Google Sheets para asegurarte de elegir la correcta para ti.
¿Por qué deberías considerar alternativas a Google Sheets?
Además de ser gratuito, la belleza de Google Sheets radica en la facilidad con la que múltiples usuarios pueden acceder a la misma hoja de cálculo para ver o manipular datos. Cada hoja de cálculo actúa como una única fuente de verdad, con la capacidad de editar los datos en tiempo real y rastrear cualquier cambio en su historial de versiones.
A pesar de lo impresionante que es Google Sheets, tiene algunas desventajas:
- Conectividad: Google Sheets es una herramienta en línea, lo que significa que no puedes usarla sin internet. Puedes descargar una extensión de Chrome para Docs Offline para trabajar sin conexión y sincronizar tus datos con Google Drive más tarde, pero necesitarás una conexión a internet para configurarlo.
- Carece de integridad de datos: Ser muy fácil de editar es también su punto débil. No hay validación de datos para preservar la consistencia si marcas accidentalmente un ítem como «Hecho» en lugar de «Completo» o usas el formato incorrecto en la columna de fecha. Cualquier persona con acceso completo de editor puede editar las celdas a voluntad, por lo que el error humano es inevitable.
- Carece de atajos de teclado: Si la productividad es importante para tu negocio, entonces la facilidad de uso es clave. Google Sheets no tiene tantos atajos de teclado como algunos de sus competidores, por lo que podrías encontrarte usando el ratón más a menudo de lo que te gustaría.
- Puede ser lento: Google Sheets tiene una capacidad de cinco millones de registros, pero honestamente, lucha para manejar volúmenes de datos de este tamaño.
Top 10 Alternativas a Google Sheets
1. Microsoft Excel Online
Ideal para: Equipos pequeños que requieren una hoja de cálculo básica capaz de manejar conjuntos de datos de bajo volumen de forma gratuita.
Es difícil recordar una época en la que Excel no fuera la herramienta principal para los departamentos de contabilidad en todo el mundo. Pero a diferencia del Excel original, esta versión es gratuita.
Excel Online es una versión ligera y basada en la nube de la conocida aplicación de escritorio de Excel. La versión en línea tiene menos funciones que la instalación física, con solo gráficos básicos, funcionalidad de edición de fórmulas más limitada y menos opciones de filtrado de datos.
Pero lo que le falta en características de vanguardia, lo compensa con creces en colaboración digital fácil. Ya no necesitas jugar al ping-pong por correo electrónico con tus datos de hoja de cálculo o invertir en una cuenta de One para compartir tus archivos de Excel. Solo conéctate en línea para obtener una instantánea rápida de tus cifras o para realizar cálculos bastante estándar.
2. Smartsheet
Ideal para: Gerentes de proyectos que necesitan impresionar a los tomadores de decisiones con presentaciones visuales.
Si has estado intentando ampliar las capacidades de Google Sheets para usarlo como una herramienta de gestión de proyectos, Smartsheet podría ser una alternativa viable.
Smartsheet toma datos basados en celdas de una vista de cuadrícula y los transforma en algo mucho más atractivo que una hoja de cálculo promedio. Su interfaz de documento amigable te permite elegir entre vistas de Gantt, tarjetas o calendario para mejorar tus flujos de trabajo y mantener los proyectos en movimiento.
Y si la colaboración en equipo es una prioridad, no te decepcionarás. Smartsheet permite comentarios integrados, por lo que es muy fácil configurar un proceso de aprobación cuando necesitas la opinión de colegas o clientes.
Supón que necesitas integrar tus datos en una presentación. Puedes compilar datos de múltiples hojas en un informe personalizado o mostrarlos en un tablero interactivo para compartir con tus tomadores de decisiones.
Precios de Smartsheet El plan Pro de Smartsheet comienza en $7/mes por usuario para un plan anual. También puedes probarlo gratis con una prueba de 30 días.
3. Zoho Sheet
Ideal para: Equipos con volúmenes de datos en crecimiento que necesitan dar sentido a sus números.
Si estás familiarizado con otras hojas de cálculo en línea, entonces te adaptarás rápidamente a Zoho Sheets. También es compatible con Excel si necesitas importar datos de otros lugares sin perder el formato. ¿Y mencionamos que es gratuito?
Una de las características clave de Zoho Sheets es Zia, una función de automatización que analizará y mejorará la calidad de tus datos. Todos sabemos que filas y filas de datos de hojas de cálculo pueden volverse inmanejables rápidamente. Zia es un salvavidas cuando necesitas obtener información rápida sobre tus números.
¿No estás seguro si has ingresado algunos datos erróneos? Si estás usando la aplicación móvil de Zoho Sheets, puedes escribir una pregunta o hacerla en voz alta. Esta es una manera práctica de limpiar tus datos y eliminar filas duplicadas o inconsistencias. Filtra el rango de celdas si quieres que Zia escudriñe una sección más enfocada de tus números.
Precios de Zoho Sheet Zoho Sheets es gratuito para usar.
4. Airtable
Ideal para: Equipos que quieren crear aplicaciones personalizadas para adaptarse a su flujo de trabajo a medida.
Si quieres usar Google Sheets como un CRM o un sistema de seguimiento de candidatos, necesitarás algunos trucos inteligentes para hacer que actúe más como una base de datos. Pero, ¿por qué no ahorrarte el problema y usar Airtable en su lugar?
Cuando abres Airtable, la vista predeterminada parece una versión más vibrante y colorida de Google Sheets. Esta alternativa moderna es fácil de usar y viene con una serie de características que pueden ayudarte a obtener más de tus datos.
La plataforma va más allá de la descripción de un app de hoja de cálculo. Te permite construir tu propia aplicación personalizada sin escribir código.
Con más de 1000 integraciones populares (incluyendo Paperform), Airtable es una opción sólida si necesitas mover datos de un lado a otro para crear un flujo de trabajo sin interrupciones.
Precios de Airtable Airtable tiene un plan gratuito limitado, con planes empresariales que comienzan desde $10 por asiento/mes facturados anualmente.
Para mi, es una de las mejores alternativas a Google Sheets, ya que tiene lo bueno de Google Sheets y una parte de «inteligencia» que facilita mucho la solución de problemas.
5. Coda
Ideal para: Equipos ágiles que necesitan un centro de colaboración para proyectos.
Coda combina elementos tradicionales de hojas de cálculo y procesadores de texto en una herramienta poderosa. Se aleja de usar la terminología de «Batalla Naval» (como A1 o G11) en favor de objetos nombrados. Estos son más amigables para el usuario y pueden conectarse a datos de tablas en cualquier otro lugar de tu documento usando «=».
Hay una curva de aprendizaje inicial al usar Coda, y su lienzo en blanco puede ser intimidante. Pero una vez que dominas la funcionalidad, puedes crear gráficos, tablas, listas de tareas y calendarios de gestión de proyectos que van mucho más allá de las capacidades del software de hoja de cálculo estándar.
Precios de Coda Coda tiene un plan gratuito limitado para equipos. Los planes de pago para creadores de documentos comienzan desde $5/usuario por mes.
6. Apple Numbers
Ideal para: Emprendedores individuales o cualquier persona que desee una hoja de cálculo para uso personal.
La amplia gama de plantillas en Apple Numbers parece más páginas enormes que hojas de cálculo, lo cual es genial desde un punto de vista artístico. Puedes añadir tablas, formas, imágenes, gráficos y más para crear una presentación de datos atractiva.
Más allá de lo visual, la funcionalidad de la hoja de cálculo se queda corta en comparación con otras opciones del mercado. Las opciones de filtrado de datos son un poco torpes y no ofrecen la versatilidad a la que estarás acostumbrado en Google Sheets. Y no puedes usar Numbers para procesar grandes conjuntos de datos. Los retrasos y bloqueos son frustrantes.
Si quieres usar Apple Numbers para uso personal en lugar de realizar cálculos complejos, y prefieres su apariencia, podría ser para ti.
Precios de Apple Numbers Apple Numbers es gratuito para usuarios de Apple.
7. LibreOffice Calc
Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas a los que les gusta la familiaridad de las hojas de cálculo tradicionales.
LibreOffice Calc tiene la sensación de una hoja de cálculo de Excel, con una funcionalidad de menú similar. Si no tienes afinidad por lo retro, podrías encontrar la interfaz de usuario un poco anticuada.
La mayor diferencia, sin embargo, es la falta de integración en la nube. Para la colaboración en tiempo real, necesitarás guardar manualmente tu archivo de hoja de cálculo en la nube y proporcionar acceso para compartir a tus colegas.
No obstante, esta es una opción completamente gratuita que se compara favorablemente con los grandes jugadores del software. También ofrece una gran selección de complementos si deseas ampliar su funcionalidad.
Precios de LibreOffice LibreOffice Calc es gratuito como parte del conjunto de productividad de LibreOffice.
8. Notion
Ideal para: Colaboración en tiempo real y flexibilidad ilimitada para equipos.
Notion es un espacio de trabajo todo en uno, ideal para cualquier tipo de colaboración, desde la gestión de proyectos hasta la toma de notas, distribución de grabaciones de reuniones, lanzamiento de wikis de empresa y mucho más.
Notion ofrece toneladas de plantillas personalizables, ya sea que quieras hacer seguimiento de los OKR de la empresa, crear un directorio de equipo o construir un calendario editorial para gestionar flujos de contenido. Incluso puedes publicar tus páginas de Notion como un sitio web utilizando aplicaciones de terceros como Potion si deseas más visibilidad para tu trabajo.
En términos de fórmulas, hay funciones definidas limitadas disponibles. Puedes hacer lo básico, pero solo puedes referenciar datos de la misma página. Puedes mejorar la funcionalidad con integraciones de Notion, incluyendo una con Paperform que puede actualizar automáticamente tu página basada en envíos de formularios.
9. CryptPad
Ideal para: Equipos que necesitan estándares superiores de cifrado para cumplir con los controles de política de seguridad. CryptPad es una herramienta de colaboración gratuita y de código abierto donde puedes recopilar notas, construir tableros Kanban, escribir código y crear hojas de cálculo integrándote con OnlyOffice.
Donde CryptPad se diferencia de otras ofertas basadas en la nube es en la seguridad. CryptPad utiliza tecnología Blockchain para cifrar todo dentro de su espacio de colaboración, todo en tiempo real.
Esto significa que la aplicación nunca puede ver lo que estás escribiendo, y tendrás que distribuir claves de cifrado a cualquier persona con la que te gustaría compartir tus datos.
10. ClickUp
Ideal para: Gerentes de proyectos que necesitan una visión general visual de proyectos colaborativos grandes. ClickUp va mucho más allá de los límites de una hoja de cálculo para ofrecer software de gestión de proyectos en línea para empresas de cualquier tamaño.
No solo puedes organizar tus datos en columnas coloridas, sino que también tienes un espacio que actúa como un centro de conversación central para tu equipo. Los usuarios pueden añadir y resolver comentarios, asignar tareas a miembros específicos del equipo y actualizar su estado para mantener las cosas en movimiento.
Si trabajas con flujos de trabajo sensibles al tiempo, ClickUp puede estimar fechas de finalización de proyectos para mantenerte en el camino. Y no más desperdiciar valiosas horas realizando las mismas tareas laboriosas diarias: puedes crear plantillas personalizadas para guardar esos flujos de trabajo repetitivos.
Precios de ClickUp ClickUp ofrece un plan gratuito limitado, con planes para pequeños equipos a partir de $5 por miembro por mes.
Conclusión Alternativas a Google Sheets
La clave para elegir la alternativa correcta es tener bien claro las necesidades que tienes y en función de eso elegir la herramienta que mejor acople a tus necesidades.
Esperamos que te haya gustado nuestras alternativas a Google Sheets, aprovechamos para dejarte nuestro post de mejores software para crear aplicaciones sin código.
